×
google news

Astuces pour gérer son carnet d'adresse Outlook

Partager sur Facebook

Soyez toujours à jour.
Commencez donc par un référencement complet de vos contacts (qui vous prendra un peu de temps!) et effectuez les changements au fur et à mesure qu’ils arrivent, ne vous laissez jamais dépasser.
On n’est jamais trop prudent : sauvegarder Outlook régulièrement est indispensable, mais vous pouvez coupler Outlook avec un compte Hotmail, après quoi tous vos contacts seront sauvegardés en ligne, sur un serveur sécurisé de Microsoft, chose bien pratique lorsqu’on perd ses données.

Gérer son carnet d’adresses, oui mais dans quel but ? Dans l’absolu, il est plutôt inutile d’entretenir votre carnet d’adresse s’il n’est pas utilisé à des fins précises.
Un répertoire d’adresses bien organisé est la base de gains de temps importants, notamment dans la lecture de vos mails.
En créant des dossier de classement et des règles permettant de ranger vos mails avant que vous les ayez lus, vous saurez efficacement gérer les priorités, relancer vos demandes et répondre à celle des autres.
Ainsi dans le monde professionnel, Outlook vous permettra ainsi de disposer d’un répertoire de clients performant et organisé, pratique pour le démarchage ou le suivi qualité, par exemple.

Fonctions avancées Avec la multiplication des réseaux sociaux, les fichiers d’adresses dont vous disposez se multiplient toujours plus.
Vous pourrez régler ce problème avec MS Outlook 2010, qui prend en charge les réseaux sociaux, vous permettant de comparer les bases de données, mais aussi de suivre l’actualité de votre carnet d’adresse.
Il vous suffira ici de télécharger des modules complémentaires gratuits, après quoi vous pourrez en un simple clic suivre l’actualité Facebook et Linkedin de votre carnet d’adresse.
Par ailleurs, il faut signaler qu’Outlook est compatible avec Windows Phone, dont les utilisations combinées vous permettent de modifier vos contacts en direct sur votre terminal mobile, sans avoir à faire la démarche de le synchroniser par la suite.
Les solutions Microsoft ne montrent leur efficacité que quand leur complémentarité est utilisée !

0 Commentaires
Inline Feedbacks
View all comments

Contacts:

Lire aussi

Dix conseils pour visiter le musée Rodin autrement
Actualité

Dix conseils pour visiter le musée Rodin autrement

22 avril 2020
Les collections permanentes Avec l'aide d'un audioguide, vous parcourrez les collections permanentes dans le bâtiment principal du musée Rodin où vous pourrez admirer les sculptures de Rodin (Le Baiser) et…
L'origine du tennis
Actualité

L'origine du tennis

22 avril 2020
Le jeu de paume (créé par des moines au XIIIe siècle en France) se jouait avec le décor et sa main. Mais fin du XVe siècle, les gants firent leur…
Où peut-on trouver des Mac reconditionnés ?
Actualité

Où peut-on trouver des Mac reconditionnés ?

22 avril 2020
Qu'est-ce-qu'un Mac reconditionné ? Définition Un Mac reconditionné est simplement un ordinateur Mac qui n'est pas vendu neuf par Apple, mais qui est passé par le service après-vente. Les Mac…
loading...
Quel est le prix du diamant en avril 2011 ?
Actualité

Quel est le prix du diamant en avril 2011 ?

22 avril 2020
La hausse des prix Si vous êtes un passionné de bijoux, un collectionneur ou tout simplement une personne qui travaille dans le monde de la diamantera. Peut être serez-vous intéressé…
Entire Digital Publishing - Learn to read again.