L’administration des ressources humaines Le directeur des ressources humaines (DRH) manage une équipe qui s’occupe de gestion administrative du personnel.
Cette équipe est chargée de la gestion de la paie.
Pour ce faire, elle tient à jour les états de congés et de présences.
Elle calcule les primes et établit les bulletins de salaire.
Elle contrôle les divers droits indépendants du salaire : les mutuelles, l’épargne, les RTT, et sert d’interlocuteur aux divers organismes.
Elle organise le temps de travail et veille à l’évolution des carrières.
Elle épaule les instances représentatives et entretient un contact avec les représentants du personnel d’une part, et l’inspection du travail d’autre part.
Elle gère les relations et les problèmes divers des salariés (situations complexes, souhaits d’évolution, litiges, fautes, changements, etc.
).
Les tâches administratives de gestion des ressources humaines sont désormais informatisées grâce à des logiciels de gestion RH, ce qui libère du temps pour les relations humaines.
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) Le service gestionnaire du personnel est également chargé de prospective.
Il doit faire en sorte que les ressources humaines soient en permanence adaptées aux emplois.
C’est ce qui s’appelle la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
Pour ce faire : Il assure une veille sur les mouvements de personnel : embauches, maladies, départs à la retraite, accidents, licenciements, congés.
Il s’occupe des droits afférents aux statuts.
Il lance des opérations de recrutement à court ou long terme.
Il assure une veille sur les futurs collaborateurs potentiels.
Il gère la Formation professionnelle continue (FPC) Il assure une veille sur les organismes de formation.
Il comptabilise le DIF (Droit individuel à la formation).
Il suggère des bilans de compétence.
Il élabore chaque année un plan de formation représentatif des besoins en compétences exprimés d’une part par les salariés et d’autre part par leurs responsables.
Il propose une aide aux démarches de Validation des acquis et de l’expérience (VAE).