Informations de l’entreprise et le client Il est indispensable de trouver dans un devis le nom de l’entreprise, son siège social, ses activités et le nom de son chef ainsi que la date de l’établissement du devis.
Il doit aussi contenir les coordonnées du client, entre autres son nom, son adresse et le lieu d’intervention.
Produits et travaux proposés Inscrivez en détail le type de prestation que vous offrez à votre client, la durée de validité de l’offre.
Au cas où, inscrivez-y le délai de règlement.
Prix et total Vous devez mentionner en détail l’aboutissement au montant total.
Inscrivez le prix unitaire hors taxe des produits et la quantité, le total hors taxe et toutes taxes comprises en affichant le taux de TVA, le montant de la prestation, les frais de déplacement, le montant du devis si ce n’est pas gratuit.
Exemples de devis Voici le devis d’un site web par exemple.
Toutes les prestations allant de la création de la page principale (281€), des pages internes (116€) et dynamiques (367€), des formulaires (160€) et des différentes options comme l’hébergement du site (90€), le nom du domaine (22€), le référencement (280€) et la mise à jour (51€/heure) sont tous tarifés (hors taxe).
Le devis de la création de logo peut porter, par exemple, la recherche de graphique et de couleurs, l’illustration, le design et la typographie ainsi que la cession des droits.
Logiciels Un logiciel nommé BatiFree Devis permet de faire des devis notamment en électricité, mais il est aussi applicable dans de nombreux autres domaines.
Le logiciel fournit soit des devis détaillés, soit des devis forfaitaires.
Ces logiciels sont aussi paramétrables comme vous le souhaitez.
Accord et signature Demandez toujours la signature marquant l’accord du client afin d’éviter d’éventuels problèmes.
Conseil Si vous exécutez des travaux en dehors de ceux convenus dans le devis, vous devez le porter à la connaissance du client.
Le cas échéant, si vous n’avertissez pas le client, ce dernier est en droit de refuser le paiement d’un montant au-dessus ce celui convenu.
Mon avis Pour rédiger un devis, je pense qu’il est nécessaire d’être assez précis pour éviter des désagréments futurs lors de la prestation.