Définition facture et devis La facture est un document comptable qui atteste la vente ou l’achat d’un bien ou d’une prestation de service.
La facture est un document légal.
Elle doit être établie dès que la prestation est réalisée ou que le bien est livré.
Certaines informations tel que défini par le code de commerce et le code général des impôts doivent impérativement figurer sur une facture.
Il s’agit notamment : La dénomination et l’adresse du vendeur et de l’acheteur.
La date de la vente.
La quantité unitaire et le prix hors TVA.
La date de règlement.
Les conditions particulières.
Le montant total à payer.
Le numéro d’identification de la TVA.
Un numéro de facture unique.
Le taux de TVA applicable.
Préalablement à l’établissement d’une facture, un devis peut être proposé.
Le devis est également un document légal, qui engage le vendeur à assurer une prestation selon les termes du devis.
Il est établi pour des prestations ou des services particuliers.
Il s’agit généralement de travaux liés à l’entretien, la réparation ou la vérification d’équipement électriques, électroniques, de bâtiment ou de plomberie, ou de travaux liés à ces domaines.
Des logiciels peuvent être téléchargés gratuitement pour établir devis et factures.
Ces logiciels conviennent bien aux auto-entrepreneurs, et dirigeants de PME et TPE, car ils permettent d’être à jour quant à la veille légale.
Les règlements de facture en ligne Régler des factures en ligne : Avec le développement des systèmes de communication et d’information, il est devenu de plus en plus fréquent de régler ses factures en ligne.
Le paiement se fait via une interface, soit par carte bancaire, soit par virement, soit par un intermédiaire comme Paypal.
fr.
Il faut vérifier que les données sont sécurisées pendant le traitement de l’information.
Faire régler ses factures en ligne Si l’on est auto entrepreneur, ou dirigeant d’une entreprise, il est possible de faire régler ses factures par Internet.
L’interface Paypal.
fr est un site spécialisé dans ce type de prestations.
Le site permet de payer et d’envoyer de l’argent à toute personne ou entreprise qui dispose d’une adresse e-mail.
Le site dispose également de services spécialisés pour les entrepreneurs, et permet entre autres de faire régler une facture par carte bancaire.