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Outlook Office : avantages et inconvénients et comment le configurer ?

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La configuration d'Outlook Office peut se faire en quelques étapes : voici tous les avantages et inconvénients du logiciel.

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Les points fort d’Office Outlook sont plusieurs. Microsoft Outlook Office n’est pas un simple client de messagerie. Le logiciel intègre en effet des outils de communication utiles. Le calendrier Microsoft Office Outlook 2003, 2007 et 2010 intègrent un calendrier sur lequel vous pouvez gérer vos rendez-vous et vos réunions.

Vous pouvez ajouter un nouvel item, mais surtout utiliser Outlook pour demander la disponibilité de vos collègues et pour les informer des réunions prévues. Le logiciel envoie des mails automatiquement aux personnes conviées aux réunions.

La gestion de contacts de la boite de messagerie Outlook Office intègre des outils dont le concept est basé sur les cartes de visite. Chaque contact est une carte de visite virtuelle, sur laquelle vous pouvez ajouter des informations. Les champs disponibles facilitent la création de publipostages.

Configurer Outlook Office : avantages et inconvénients

Le logiciel Outlook Office offre de nombreux avantages mais aussi des inconvénients : voici un guide simple pour savoir comment le configurer. La synchronisation avec les smartphones sous Windows Mobile et les téléphones portables compatibles est simple car automatique.

Une fois le téléphone connecté, la synchronisation des tâches, du calendrier, des mails et des contacts se fait automatiquement. Outlook Office est un logiciel lourd à utiliser. Petit à petit, le démarrage du logiciel devient plus poussif. L’affichage de la boite de réception, si vous conservez plusieurs centaines de messages, peut prendre du temps.

Par ailleurs, la configuration d’Outlook, dès que vous touchez aux fonctions avancées, devient complexe. L’utilisateur se perd dans la multitude d’options. La fonction de synchronisation des contacts est dépourvue de toute intelligence. Le logiciel ne sait pas reconnaitre les doublons sur le téléphone et sur l’ordinateur.

Vous pouvez donc vous retrouver, après une synchronisation, avec une multitude de contacts en double car vous les aviez enregistrés sur votre ordinateur et votre téléphone. On rappelle qu’Outlook ne peut pas ouvrir un compte de messagerie : c’est vous qui devez faire cette démarche.

Ajouter un nouveau compte mail Cliquez sur Outils>Paramètres du compte. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Nouveau. Renseignez les champs. Notez que l’assistant intègre une fonction qui détecte automatiquement les données techniques de votre messagerie : vous n’avez pas à les saisir.

Dans la fenêtre de votre message, cliquez sur Compte, et sélectionnez le compte choisi. Ajouter un événement En bas à gauche, cliquez sur Calendrier. Sélectionnez la période et faites un clic droit dessus. De plus, Outlook offre également la possibilité de créer son propre Agenda électronique.

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