La préparation : le projet est-il viable ? L’idée ne suffit pas à faire démarrer la réalisation d’un projet.
Il faut le concrétiser en commençant par définir son contenu.
Cette définition est rédigée dans un document qu’on appelle la charte du projet.
Le projet défini, il faut le découper en élément réalisables dont on pourra identifier le début et la fin.
C’est l’ossature de la réalisation du projet.
Après en avoir désigné les responsables, les « lots » de travail doivent être planifiés avec des outils tels que GANTT ou mieux PERT.
Un « lot » correspond aux tâches nécessaires à atteindre un objectif.
L’atteinte de cet objectif (réception de marchandises, conception d’un plan, montage d’un appareil… ) est la preuve que le lot est achevé.
Des indicateurs de résultats lui sont associés.
Les lots définis, il faut estimer les ressources humaines et matérielles nécessaires à leur réalisation.
Chaque lot est doté d’un budget et d’un calendrier à respecter.
L’enchaînement des étapes est analysé et le « chemin critique » est identifié.
Reste à faire approuver le montage de la réalisation de ce projet par la hiérarchie, puis à le mettre en œuvre.
La réalisation du projet Piloter un projet ne consiste pas à appliquer bêtement un planning établi.
Cela suppose d’être réactif.
En effet, des contretemps ne manqueront pas de se présenter, des hésitations, des erreurs sont inévitables sur un travail qu’on n’a jamais fait, ce qui est la définition même du projet.
Conduire un projet et participer à sa réalisation suppose de fonctionner en perpétuelle remise en question : Rien n’est exécuté sans préparation.
Tout ce qui est exécuté est évalué selon des critères préétablis.
L’évaluation sert à apporter des corrections à la prochaine réalisation.
Le diagramme de PERT sert à suivre le déroulement du projet.
Il a permis de calculer les temps de battement possible pour une opération sans que l’ensemble de la réalisation s’en trouve perturbée.
Des tableaux de bords ont été établis, qui permettent de suivre des résultats chiffrés.
Le pilotage du projet consiste à rapprocher en permanence les tableaux prévisionnels de la réalité et à apporter, le cas échéant, les corrections nécessaires.
La hiérarchie et les clients sont mis au courant du suivi des projets par des rapports réguliers et, éventuellement, des entretiens.
Laisser un commentaire