L’importance de l’écléctisme, des savoirs-faires et de la communication Dans la société actuelle, l’agence évènementielle ne doit plus se cantonner à la création et à l’organisation de manifestations artistiques, culturelles, de spectacles vivants ou autres.
Elle doit réellement s’insérer dans le monde de la communication.
Les agences évènementielles doivent être douées d’un éclectisme flexible, pour réussir à perdurer et à s’imposer.
Ne pas oublier de se rapprocher de la publicité, du marketing direct, des relations publiques et du mécénat.
La fidélisation du public est un but fondamental à ne jamais perdre de vue.
Pour cela, il est conseillé de se rapprocher des divers médias, des personnes compétentes en marketing relationnel, etc.
Mais les évènements organisés par l’agence deviennent eux aussi une force particulière de communication.
Anïs Rigault, directrice hors-média à l’UDA, affirme que si « la publicité s’adresse au plus grand nombre, l’évènement touche un public précis (…).
En instaurant une relation très forte, unique, l’évènement permet à l’entreprise de toucher son coeur de cible.
» Le statut d’auto-entrepreneur Ce régime est conseillé pour monter une agence évènementielle.
En effet, selon le site web Apce.
com, le régime d’auto-entrepreneur permet d’exercer une « petite activité indépendante, en bénéficiant de mesures simplificatrices ».
Par exemple, la création en tant que « micro-entreprise » est simplifiée, et cela permet d’être dispensé d’inscription au Registre du Commerce et des Sociétés RCS.
Aussi, les démarches de radiation sont extrêmement simplifiées et rapides (sur Internet).
L’acquisition d’une licence d’agent de voyage En effet, si les évènements organisés par l’agence nécessitent beaucoup de frais de déplacement (billets de trains, d’avions…) et de frais de logement, il sera nécessaire d’obtenir une licence d’agent de voyage, selon une loi de 1992.
Pour les petites structures, cette législation ne s’applique pas forcément.
(chaque agence doit donc se renseigner à ce propos).
Quelques sites internet pour de plus amples informations Pour en savoir plus sur les stratégies de communication : E-marketing.
fr Comme aide à la formation des acteurs de l’évènementiel, l’Anaé est présente pour les accompagner : Anae.
org.
A propos du statut d’auto-entrepreneur : Apce.
com et Auto-entrepreneur.
fr.
Législation de la licence d’agent de voyage : Lexinter.
net.
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