De quoi s’agit-il ? L’entreprise gère plusieurs dizaines (voire centaines, s’il s’agit d’un groupe) de projets.
Afin de les mener à terme, en alliant productivité et rentabilité, il existe des logiciels spécifiques tels que Microsoft Project par exemple.
Cependant, il peut s’avérer nécessaire, pour une entreprise de taille conséquente, d’intégrer une nouvelle fonction qui servira à chapeauter l’ensemble des projets et avoir une vision globale.
Pour ce faire, la Direction décide de mettre en place une formation afin de vous former sur votre future fonction d’Office Project.
La formation Les objectifs de la formation Project Management La formation Office Manager Formation vise à optimiser le portefeuille des projets et leur succès.
Différents niveaux sont proposés en fonction de la taille et des besoins de la Société.
Vous décrirez les rôles précis de chacun, l’organisation et l’adaptation du projet global, en tenant compte des particularités de votre entreprise.
Une bonne adresse La formation « Mettre en place et animer un Project Management Office » proposée par le Groupe Cegos, sis à Paris, vous aidera à clarifier la définition PMO et l’adapter à votre cas.
Le programme de la formation tourne autour de 4 axes.
Les bénéfices à attendre mettent l’accent sur l’optimisation des ressources (le soutien de chaque projet et le choix du niveau de management) en fonction de la maturité de la société.
Les caractéristiques des PMO s’intéressent aux différents référentiels associés, au portfolio, aux différents types de structures et aux membres du PMO (compétences requises, rôles et responsabilités).
Le processus de mise en place permet de clarifier les responsabilités et rôles de chaque collaborateur, choisir le type de PMO adapté à son entreprise et créer les premiers outils à mettre en place.
L’animation du PMO définit le plan d’évolution sur le long terme, de mesurer les gains, prévoir la formation et l’accompagnement des collaborateurs afin de donner une réelle plus-value à l’entreprise.
En pratique La formation se programme sur deux jours à Paris et coûte 1280€ par personne, auquel il faut ajouter un forfait repas de 50€.
Vous pouvez utiliser le DIF (Droit Individuel à la Formation) pour financer cette formation.
Pour être accepté en formation, vous devez avoir des connaissances de base sur les composants et les problématiques de la gestion de projets.