Comment organiser une tombola ? (guide pratique, conseils, astuces)

Comment organiser une tombola ? Avant toute chose, il faut pouvoir proposer des lots attrayants pour que les participants soient plus nombreux.
Pour cela, n’hésitez pas à aller voir les commerces de proximité pour vous faire offrir des lots.
Ensuite, il faut lister ces lots du plus intéressant (1er prix) jusqu’au moins intéressant.

Des affiches peuvent ensuite être créées pour promouvoir l’évènement.
Pensez à mentionner le but de votre tombola (projet humanitaire par exemple).
Par rapport aux lots que vous avez et en fonction de la promotion que vous comptez faire de cette tombola, vous pourrez alors prévoir un nombre approximatif de participants.
Allez ensuite acheter carnets à souche de tombola, que l’on peut trouver dans tous les magasins de fournitures de bureau.
Leur prix varie généralement de 0,50€ à 1,50€ (prix constatés en juin 2011) le carnet de 100 tickets.
Prenez-en autant que nécessaire, selon votre estimation du nombre de participants.
Lors de l’achat d’un ticket, demandez à l’acheteur de vous communiquer son nom et son téléphone, au cas où il ne serait pas présent lors du tirage.

Enfin, réalisez le tirage ou faites-le faire par un enfant, remettez sur place les lots aux joueurs présents et contactez les absents.
Conseils, astuces Obtenir des lots Plus vous aurez de lots à proposer, plus les participations seront nombreuses.
Les entreprises locales sont habituées à être sollicitées pour ce genre d’évènement.
Allez les voir et n’oubliez pas de passer chez des coiffeurs ou dans des restaurants.
Ce sont de très bonnes adresses pour obtenir facilement des coupes ou des menus gratuits.
Ne négligez pas les bowlings ou les salles de jeux qui sont généralement généreux.
Pour avoir de meilleures retombées, il faut un premier prix attrayant.
Si aucun commerçant ne vous en a offert, n’hésitez pas à demander des petites participations financières pour pouvoir investir dans un beau lot (Télé, voyage, etc.
).
Mettez les lots en valeur Une fois les lots obtenus, pensez à les sublimer.
Pour cela, vous pouvez les emballer soigneusement, faire des paniers, mettre des rubans, etc.
Surtout, n’oubliez pas de présenter ces lots sur votre stand.
Ils inciteront inconsciemment les personnes à participer à votre tombola.